Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie Fakturs, betrieben von Andrzej Litwiński Consulting („wir“, „uns“ oder „unser“), Ihre personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer E-Rechnungsplattform erhebt, verwendet und weitergibt.
Wir setzen uns für den Schutz Ihrer Privatsphäre ein und halten die geltenden Datenschutzgesetze ein, einschließlich der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für Nutzer in der Europäischen Union.
Durch die Nutzung von Fakturs stimmen Sie der Erhebung und Verwendung von Informationen gemäß dieser Datenschutzerklärung zu.
Bei der Nutzung von Fakturs erheben wir verschiedene Arten von Informationen, um den Dienst bereitzustellen und zu verbessern.
Zu den von uns erhobenen Kategorien gehören insbesondere:
Wir verwenden Ihre Informationen, um:
Für Nutzer in der Europäischen Union verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf folgenden Rechtsgrundlagen:
Vertragserfüllung: Verarbeitung, die zur Erbringung des von Ihnen abonnierten Dienstes erforderlich ist
Rechtliche Verpflichtung: Verarbeitung, die zur Einhaltung geltender Gesetze erforderlich ist, insbesondere der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist für erstellte und empfangene E-Rechnungen
Berechtigte Interessen: Verarbeitung, die für unseren berechtigten Geschäftsbetrieb, die Betrugsprävention und die Verbesserung des Dienstes erforderlich ist
Einwilligung: Verarbeitung auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (z. B. optionale Cookies), die Sie jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ in der Fußzeile oder durch Kontaktaufnahme mit uns widerrufen können
Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht. Wir geben Ihre Daten ausschließlich an die in Abschnitt 5 aufgeführten Drittanbieter weiter, die diese ausschließlich zur Unterstützung des Betriebs des Dienstes verarbeiten (z. B. Hosting, E-Mail-Zustellung, Rechnungserstellung und -validierung), und nur im erforderlichen Umfang.
Wir können Ihre Daten außerdem offenlegen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist, durch eine gerichtliche Anordnung oder behördliche Verfügung erforderlich wird, oder im Zusammenhang mit einer Fusion, Übernahme oder einem Verkauf von Vermögenswerten, bei dem Ihre Daten als Teil dieser Transaktion übertragen werden können. In allen Fällen stellen wir sicher, dass angemessene Schutzmaßnahmen zum Schutz Ihrer Daten getroffen werden.
Wir nutzen folgende vertrauenswürdige Drittanbieter für den Betrieb von Fakturs:
Diese Drittanbieter verfügen über eigene Datenschutzerklärungen. Wir empfehlen, insbesondere die von Stripe einzusehen: https://stripe.com/privacy
Wir nutzen derzeit keinen Analyse- oder Werbeanbieter — Details finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.
Wir wählen Anbieter aus, die Daten innerhalb der EU/des EWR speichern, soweit unsere Anforderungen an den Speicherort gelten (siehe Abschnitt 7), und verpflichten alle Anbieter zur Einhaltung geltender Datenschutzgesetze.
Wir nehmen die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten ernst und setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um sie vor unbefugtem Zugriff, Offenlegung, Veränderung oder Zerstörung zu schützen.
Zu diesen Maßnahmen gehören:
Keine Methode der Übertragung oder Speicherung ist zu 100 % sicher. Wir können keine absolute Sicherheit garantieren, arbeiten jedoch kontinuierlich daran, Ihre Daten nach dem Stand der Technik zu schützen.
Im Falle einer Datenschutzverletzung, die Ihre Rechte und Freiheiten beeinträchtigen könnte, informieren wir Sie und die zuständige Aufsichtsbehörde unverzüglich, wie es das geltende Datenschutzrecht vorschreibt.
Wir bewahren verschiedene Datenarten unterschiedlich lange auf, je nach gesetzlichen Anforderungen und Art der Information:
Alle Komponenten, die Rechnungsdaten speichern — Dateispeicher und Datenbank — werden ausschließlich innerhalb der EU/des EWR betrieben, entsprechend der oben genannten deutschen Anforderung an den Speicherort.
Nach Löschung Ihres Kontos haben Sie 30 Tage Zeit, um Ihr Rechnungsarchiv herunterzuladen — kontaktieren Sie uns unter support@alc.systems, um es zu erhalten. Danach löschen wir Dateien und Kontodaten unwiderruflich, einschließlich des oben beschriebenen, der 8-jährigen Frist unterliegenden Rechnungsarchivs; ab diesem Zeitpunkt geht die Pflicht zur weiteren Aufbewahrung für den Rest dieser Frist auf Sie über.
Wenn Sie sich in der Europäischen Union oder im Europäischen Wirtschaftsraum befinden, stehen Ihnen nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) folgende Rechte zu:
Um eines dieser Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte unter support@alc.systems. Wir werden Ihre Anfrage gemäß DSGVO innerhalb von 30 Tagen beantworten. Sie haben zudem das Recht, Beschwerde bei Ihrer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einzulegen, wenn Sie der Ansicht sind, dass wir Ihre Daten nicht ordnungsgemäß behandelt haben.
Fakturs ist ein Business-to-Business-Dienst für Unternehmen und Buchhaltungsfachkräfte, nicht für Kinder. Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Personen unter 16 Jahren.
Sollten wir feststellen, dass wir personenbezogene Daten eines Kindes unter 16 Jahren erhoben haben, werden wir diese Daten löschen.
Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung, zur Ausübung Ihrer Datenschutzrechte oder bei Bedenken hinsichtlich des Umgangs mit Ihren personenbezogenen Daten kontaktieren Sie uns bitte unter support@alc.systems. Für DSGVO-bezogene Anfragen von EU-Bürgern können Sie sich auch an Ihre zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden.
Zuletzt aktualisiert: 25 August 2026